Сельским поселениям

   Во исполнение приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 года «Об утверждении порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» в соответствующем разделе сайта ФНП опубликована XML-схема для направления сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органами местного самоуправления и консульскими учреждениями Российской Федерации действиях направляются в нотариальную палату с использованием портала, размещенного в Интернете либо в форме электронного документа.

  Согласно недавним изменениям в законодательство, органы местного самоуправления и консульские учреждения РФ, в случае совершения ими нотариальных действий, должны направлять сведения для внесения их в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата действиях направляются в нотариальную палату с использованием портала, размещенного в Интернете.

   Электронные реестры ЕИС нотариата ведутся с 1 июля 2014 года, и в настоящий момент в их число входят реестр нотариальных действий, реестр завещаний, реестр брачных договоров, реестр отмененных доверенностей и реестр уведомлений о залогах движимого имущества. Последние два реестра являются публичными, то есть их сведения доступны для граждан на сайте Федеральной нотариальной палаты. Единая информационная система создана и поддерживается Федеральной нотариальной палатой в целях: обеспечения надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан и организаций в связи с их обращением к нотариусам за совершением нотариальных действий; предоставления нотариусам дополнительной информации при совершении нотариального действия; выполнения публичных полномочий Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

   В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 158 «Об утверждении Порядка направления и формы запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти для проверки подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица» Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты разработан программный продукт, позволяющий подготовить xml-файл для направления в нотариальную палату сведений об удостоверении или отмене завещания, или доверенности органами местного самоуправления в электронном виде.

   С целью методического обеспечения работ с программой подготовки документов для направления в нотариальную палату органами местного самоуправления сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности разработана инструкция.

Программа (.exe, в архиве)

Инструкция

Портал для органов местного самоуправления

Нормативно-правовая база

Органы местного самоуправления обязаны представлять в форме электронного документа в нотариальную палату сведения о совершенных нотариальных действиях на основании Приказа Минюста РФ № 156 от 29.06.2015 года (Зарегистрирован в Минюсте 30.06.2015 года, рег. № 37828) (далее — Приказ Минюста), который регламентирует порядок направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность (далее — Порядок). Абзац 3 пункта 5 Порядка вступил в силу с 01 января 2016 года. В нем говорится о том, что сведения о совершённых нотариальных действиях направляются в нотариальную палату с использованием портала, размещенного в Интернете.

О передаче сведений в Нотариальную палату с использованием портала

Руководитель органа местного самоуправления или сотрудник администрации, уполномоченный осуществлять деятельность от лица администрации без доверенности на портале заполняет форму, в которой указывает всю информацию о совершённом нотариальном действии. Передаваемое сообщение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается на сервер. Сотрудник нотариальной палаты проверяет информацию, полученную от органа местного самоуправления, и вносит ее в Единую информационную систему, либо отказывает в приеме, указав причины отказа.

Об электронной подписи для использования портала

Авторизация на портале возможна с использованием квалифицированного сертификата электронной подписи. Сертификат должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром. Обращаем внимание, что поля сертификата должны быть заполнены в соответствии с Приказом ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи». Пример заполнения полей сертификата:

CN = МУ Администрация Устьольгинского сельского поселения (Данное поле должно соответствовать полному либо краткому наименованию ОМС, указанному в выписке из ЕГРЮЛ)
SN = Иванов
G = Иван Иванович
ИНН = 123456789012
СНИЛС = 12345678901
Е = mail@mail.ru
Т = Глава администрации (как в выписке из ЕГРЮЛ)
О = МУ Администрация Устьольгинского сельского поселения
ОГРН = 1234567890123
STREET = пр-т Ленина, дом 12
L = с. Устьольгинское
S = 69 Тверская область
C = RU

Последовательность действий для начала работы с порталом

1. Для успешной авторизации на портале необходимо следовать инструкции, разработанной Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (pабота с Порталом возможна в браузере Internet Explorer).

перейти на портал

оригинал текста о портале размещен на сайте нотариальной палаты Тверской области https://not69.ru/for-local-authorities

 

Нормативные акты:

Приказ МЮ РФ от 27.12.2016 № 313 Об утверждении Форм реестров регистрации нотариальных действий ...

Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты 18.07.2016 г.)

Методические рекомедации по удостоверению завещаний

Основы законодательства о нотариате

Правила нотариального делопроизводства

Приказ МЮ РФ от 10.04.2002 № 99 "Об утверждении

Форм реестров для регистрации нотариальных действий и удостоверительных надписей"

Приказ МЮ РФ от 06.06.2017 № 97 Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотар.действий